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公共基础课部教学档案归档规范

发布日期: 2022/08/28 00:00 点击量: 2126

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公共基础课部教学档案归档规范

一、为加强对各级教学档案规范化管理，以不断总结、提高教学质量水平，确保在各种教学评估中能真实反映我院教学水平，特制定本规范；

二、实行档案规范管理后，每年进行一次检查总结，在每年的上学期开学后的第2～3周，对上一年度的各教学部门档案归档工作进行检查评比；

三、本规范实行三级编号

如对XHJX001-001-2007的表示，分别为：

第一级为卷宗号：XHJX001，表示“湘环教学档案综合类”；

第二级为分类号：XHJX001-001，表示“湘环教学档案综合类教学文件”；

第三级为年份号：XHJX001-001-2007，表示“2007年湘环教学档案综合类教学文件”。

本档案号可根据教学形势发展，体制变化需要，在每个卷宗号后面增加档案分类。

如“XHJX001”的卷宗号目前只排到“XHJX001-005”，以后根据需要还可以统一增加新卷宗号“XHJX001-006”，以此类推；

四、各种规范见附表。

综合（卷宗号：XHJX001）

分类号	类目名称	归类内容	归档单位			保管期限
XHJX001-001-200X	教学文件	上级、学校有关教学工作的文件材料	教务处、各系部			30年
XHJX001-002-200X	规章制度	有关教学的规章制度	教务处、各系部			永久
XHJX001-003-200X	教学工作计划与实施	年度教学工作计划，会议记录，调研报告，简报，总结等	教务处、各系部			永久
XHJX001-004-200X	教学基本数据统计	①学年专业设置统计表；②学年课程设置统计表；③学年任课教师统计表；④学年在籍学生统计表；⑤学年教学场地统计表；⑥年度仪器设备统计表；⑦毕业学生统计表	教务处、各系部			永久
XHJX001-005-200X	教学年鉴	各年度教学年鉴	教务处、各系部			永久
专业与课程（卷宗号：XHJX002）
分类号	类目名称	归类内容	归档单位			保管期限
XHJX002-001-200X	培养方案	各专业人才培养方案、修订原则、管理办法及调整记录	教务处、各系部			永久
XHJX002-002-200X	教学大纲	①课程教学大纲； ②实践教学大纲（实验，实习，课程设计）	教务处、各系部			永久
XHJX002-003-200X	专业建设	①上级、学校有关专业建设的文件；②专业建设规划及有关调查报告；③校级、省级、国家级重（试）点建设专业申报、审批建设及评估材料；④新增设专业申报，审批及评估材料	教务处、各系部			永久
XHJX002-004-200X	课程建设	①上级，学校有关课程建设的文件；②课程建设规划及有关调查报告；③校级、省级、国家级重（试）点建设课程和精品课程申报、审批、建设及评估材料；④教学内容与课程体系改革的方案，措施及实施情况	教务处、各系部			永久
课堂教学（卷宗号：XHJX003）
分类号	类目名称	归类内容	归档单位			保管期限
XHJX003-001-200X	开课计划	各学期开课执行计划	教务处、各系部			10年
XHJX003-002-200X	教学任务书	各学期教师授课计划	教务处、各系部			30年
XHJX003-003-200X	校历、课表	各学年教学日历，各学期课表	教务处、各系部			10年
XHJX003-004-200X	教学运行	排课、调课、停课、任课教师变更等方面的规章制度及执行过程记录材料。	教务处、各系部			10年
XHJX003-005-200X	典型教案	获奖教案、教学竞赛与评选教案（复印件）	教务处、各系部			30年
XHJX003-006-200X	课程考试	①考试有关规章制度；②考试记录表；③样卷（A，B卷）；④参考答案（A，B卷）；⑤学生单科成绩考核表；⑥平时考核成绩登记（原件）表；⑦考试成绩分析报告；⑧学生试卷；⑨课程试题库	教务处、各系部			30年
XHJX003-07-200X	教师任课情况	各学期开出课程与任课老师情况统计表	教务处、各系部			10年
XHJX003-008-200X	多媒体教学	①多媒体教学建设规划与实施情况；②多媒体教学课件统计表及备份； ③多媒体教学课程统计表	教务处、各系部			10年
XHJX003-009-200X	现代教育技术条件	多媒体教室、语音室、计算机房的面积、座位、设备统计表	教务处			10年
教材（卷宗号：XHJX004）
分类号	科目名称	归档内容	归档单位			保管期限
XHJX004-001-200X	教材建设	教材建设的文件、规划、设计、实施情况及总结	教务处、各系部			30年
XHJX004-002-200X	教材管理	①教材管理文件；②规章制度及实施情况（招标、征订、发放、报废、赠与等）	教务处			30年
XHJX004-003-200X	主编与参编教材	主编与参编教材统计表。	教务处、各系部			10年
XHJX004-004-200X	自编讲义，参考资料	自编讲义，参考资料统计表。	教务处、各系部			10年
XHJX004-005-200X	教材使用情况	①各专业教材使用目录；②教材使用情况统记表	教务处、各系部			30年
XHJX004-006-200X	教学用声、像材料	教学用声、像资料及统计表	教务处、各系部			10年
实验室建设与实验实训教学（卷宗号：XHJX005）
分类号	科目名称	科目名称	归档单位				保管期限
XHJX005-001-200X	实验室建设文件	上级、学校有关实验实训室建设的文件	教务处				30年
XHJX005-002-200X	实验室建设	实验实训室建设规划、实施计划、建设情况及有关总结与评估材料。	教务处、相关系部				永久
XHJX005-003-200X	示范实验室建设	校级、省级、国家级示范实验室申报、审批、建设与评估材料。	教务处、相关系部				永久
XHJX005-004-200X	教学设备采购	教学设备采购计划、实施情况	教务处、相关系部				10年
XHJX005-005-200X	实验室管理	实验实训仪器设备台帐；实验实训设备维护、维修、报废等有关材料。	教务处				10年
XHJX005-006-200X	统计报表	实验室建设统计报表(实验人员队伍、实验设备、实验场地等)。	教务处				永久
XHJX005-007-200X	实验实训教学原始记录	实验实训教学登记原始材料	教务处、相关系部				30年
XHJX005-008-200X	实验实训项目	实验实训项目及执行情况材料；综合性与创新性实验项目开出情况统计表。	教务处、各系部				10年
XHJX005-009-200X	实验实训教学改革	实验实训教学改革材料(项目方案、实施及总结等)	教务处、各系部				10年
实践教学与技能（卷宗号：XHJX006）
分类号	科目名称	科目名称	归档单位				保管期限
XHJX006-001-200X	实践教学文件	实践教学文件及规章制度。	教务处、各系部				永久
XHJX006-002-200X	实习教学指导书	各专业各类实习指导书。	教务处、各系部				30年
XHJX006-003-200X	实习计划与实施	各专业各类实习计划；实施情况及总结。	教务处、各系部				30年
XHJX006-004-200X	校内实训基地	校内实习基地基本情况、实习情况、统计表等。	教务处				10年
XHJX006-005-200X	校外实训基地	校外实习基地基本情况、实习情况等	教务处、各系部				10年
XHJX006-006-200X	校外专业实训	实训计划、内容、执行情况、总结	教务处、各系部				30年
XHJX006-007-200X	技能比武、综合实训项目	项目名称、内容、执行情况、总结	教务处、各系部				30年
XHJX006-008-200X	毕业实习	计划、个人实习鉴定、总结	教务处、各系部				30年
XHJX006-009-200X	毕业论文集	毕业设计论文集	各系部				30年
XHJX006-010-200X	职业技能鉴定所	各行业职业技能鉴定所批文、组织成员与机构，工作计划、总结	继教部、相关系部				30年
XHJX006-011-200X	学生获职业证情况	各届考证情况登记表	继教部、相关系部				30年
XHJX006-012-200X	社会实践	社会调查、社会实践、课外科技活动计划、实施情况及总结。	各系部				30年
XHJX006-013-200X	学生竞赛	校级以上各类竞赛的通知、计划、组织实施、获奖证明材料及总结。	教务处、各系部				30年
教学改革与成果（卷宗号：XHJX007）
分类号	科目名称	科目名称	归档单位	保管期限
XHJX007-001-200X	教学改革文件	上级、学校关于教学改革的文件	教务处、各系部	30年
XHJX007-002-200X	教学改革方案与计划	各系部关于本单位教学改革的方案、教研活动计划、原始记录与总结。	教务处、各系部	30年
XHJX007-003-200X	省级以上教学改革项目	省级以上教学改革项目统计表及申报、审批与结题材料。	教务处、各系部	永久
XHJX007-004-200X	校级教学改革项目	校级教学改革项目统计表及申报，审批与结题材料。	教务处、各系部	30年
XHJX007-005-200X	省级以上教学改革成果	省级以上教学改革成果统计表及申报与获奖材料。	教务处、各系部	永久
XHJX007-006-200X	校级以上教学改革成果	校及教学改革成果统计表及申报与获奖材料。	教务处、各系部	30年
教学质量监控（卷宗号：XHJX008）
分类号	科目名称	科目名称	归档单位			保管期限
XHJX008-001-200X	教学质量管理文学	教学质量管理文件与规章制度	督导委员会、教务处、各系部			30年
XHJX008-001-200X	教学检查	学院、系部教学检查组织机构、工作计划、实施情况及总结	督导委员会、教务处、各系部			10年
XHJX008-001-200X	教学事故处理	教学事故情况及处理材料	督导委员会、教务处、各系部			10年
XHJX008-001-200X	教学质量信息收集与反馈	教学质量信息收集与反馈材料（学生评教、坐谈、教学质量调查等）	督导委员会、教务处、各系部			10年
XHJX008-001-200X	听课、评课	各级领导、教师听评课记录	督导委员会、教务处、各系部			10年
XHJX008-001-200X	教学督导	教学督导有关材料	督导委员会、教务处、各系部			10年
教师与教学管理人员（卷宗号：XHJX009）
分类号	科目名称	科目名称	归档单位			保管期限
XHJX009-001-200X	师资队伍建设	师资队伍建设、管理文件，建设规划培养培训计划与总结	人事处、教务处、各系部			30年
XHJX009-002-200X	教师基本情况	学年度教师情况名册表；个人学历、学位证书、教师资格证书、职称证书	人事处、教务处、各系部			永久
XHJX009-003-200X	教师个人教学档案	教师个人教学档案（承担教学任务情况，教研情况等）	人事处、教务处、各系部			10年
XHJX009-004-200X	教学管理人员	教学管理人员任命文件；教学管理人员基本情况统计表	人事处、教务处、各系部			永久
XHJX009-005-200X	教师获奖	教师参加各项竞赛，评选及获奖材料	人事处、教务处、各系部			10年
XHJX009-006-200X	教研室	教研室工作计划，教研活动记录与总结等	人事处、教务处、各系部			永久
学风与与素质（卷宗号：XHJX010）
分类号	科目名称	科目名称	归档单位		保管期限
XHJX010-001-200X	学风建设文件	有关学风建设的文件，规章制度，事实情况与总结	教务处、学生处、各系部		30年
XHJX010-002-200X	校园科技文化活动	校园科技文化活动材料	科研处、学生处、各系部		10年
XHJX010-003-200X	学生评先、评优	学生综合测评，评先、评优及表彰材料	学生处，各系部		10年
XHJX010-004-200X	素质教育	素质教育的方案，措施及总结材料	教务处、学生处、各系部		10年
XHJX010-005-200X	考风建设	考风建设相关材料	教务处，各系部		10年
XHJX010-006-200X	学生处分	学生处分材料	学生处，各系部		10年

体育 （卷宗号：XHJX011）

分类号	类目名称	归类内容	归档单位	保管期限
XHJX011-001-200X	体育教学文件	上级、学校有关体育教学的文件、规章制度	体育部	30年
XHJX011-002-200X	体育达标	大学生体育达标材料	体育部	10年
XHJX011-003-200X	学生运动会	学生运动会材料	体育部	10年
XHJX011-004-200X	学生运动队与比赛	学生运动队的组建、训练等材料；学生运动队比赛及获奖材料	体育部	10年
XHJX011-005-200X	群众性体育活动	学生群众性体育活动的计划、实施情况及总结。	体育部、各系部、	10年
XHJX011-006-200X	运动场馆及设施	体育运动场馆分布、面积及平均面积统计表；体育设施、器材统计表及利用情况	体育部	10年

学籍和成绩（卷宗号：XHJX012）

分类号	类目名称	归类内容	归档单位	保管期限
XHJX013-001-200X	学籍文件	上级、学院关于学籍的文件	教务处	永久
XHJX012-002-200X	新生报到	新生入学报到登记表	教务处	永久
XHJX012-004-200X	学生注册	各年学生在省厅注册数据表及注册材料	教务处	永久
XHJX012-005-200X	学籍异动	学生学籍异动（升级、留级、休学、复学、转学、转专业、退学等）材料及学籍异动情况统计表	教务处、各系部、	永久
XHJX012-006-200X	学生成绩	学生成绩课程结业成绩册，外语过级、普通话过级成绩册	教务处、各系部、	永久
XHJX012-007-200X	毕业生名册	毕业生名册、电子注册和证书编号	教务处	永久
XHJX012-008-200X	离校手续	毕业生离校手续表及相关材料	教务处	永久